Web
De Web interface is het meest volledig: ze omvat het geheel van tools van het virtueel kantoor, laat toe de toegangsrechten te bepalen en alle parameters te regelen.
Lijst met functies
-
Berichten
- Verzamel al uw e-mail adressen
Verzamel al uw e-mail adressen (POP3, IMAP, Gmail, Yahoo, enz.) in eenzelfde interface, overal toegankelijk.
Meerdere verzendadressen
Standaard verzendadres - Beveiliging
Elektronische handtekening en versleuteling
Wachtwoord versleutelde berichten
Wachtwoorden diensten - Domeinnamen
Gebruik eventueel uw eigen domeinnaam voor uw e-mailadres. - Alias
Een alias is een tweede e-mailadres dat voor één en dezelfde account geldt. - Automatische bescherming
Performante antispam en antivirus
SPF, DKIM
Witte lijst - Unified messaging
Stuur eenzelfde boodschap per e-mail, fax en/of SMS. - Gedeelde mailbox
Een gedeelde mailbox laat het volgende toe:- Het beheer van een mailbox uitbesteden. Bijvoorbeeld, een directeur die zijn mailbox deelt met één of meerdere directiesecretaresse.
- Met meerdere personen één gemeenschappelijke mailbox beheren (adres van een dienst of afdeling, generiek adres zoals info@example.com, enz.)
- Toegang via e-mail software
Toegang tot uw e-mail via een klassiek programma dat compatibel is met POP3(S) of IMAP4(S): Microsoft Outlook, Apple Mail, Thunderbird, enz. - SMTP relay (verzendserver)
- Commentaar
- Distributielijsten
- Leesbevestigingen
- Templates
- Handtekening
- Geavanceerd zoeken
- Filters
- Automatisch antwoord
- Automatisch doorzenden
- Notificaties
Per e-mail en/of SMS
Bij ontvangst van eerste bericht of bij elk bericht - Archivering
- Verzamel al uw e-mail adressen
-
Agenda
-
Persoonlijke agenda
Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor uzelf.
Delen van uw persoonlijke agenda en toegang tot de gedeelde agenda van anderen.
Layering van agenda's om snel de gemeenschappelijke vrije zones te zien
Privé-afspraken. -
Groepsagenda
De gegevens zijn toegankelijk voor alle groepsleden.
Toegangsrechten (details bekijken, toevoegen en verwijderen) - Publieke toegang
Binnen het kader van de persoonlijke Agenda, kunt u de beschikbare of bezette tijdsloten verspreiden en publiceren (op uw website bijvoorbeeld) opdat de personen die een afspraak wensen u voorstellen kunnen maken die u schikken. Publieke toegang laat toe om een zicht te geven op uw tijdsbezetting aan iemand die ContactOffice niet gebruikt (of die geen groep deelt met u). Het zicht op bezette tijdsloten is meestal voldoende.In het geval van een groepsagenda, kunt u de gebeurtenissen van uw afdeling, dienst of vereniging verspreiden of publiceren. In dit geval zal u waarschijnlijk ook de details van de gebeurtenissen willen vertonen.
Een publieke agenda kan geraadpleegd worden in een vereenvoudigde interface van ContactOffice, of met een externe software.
- Kalender via SMS
Ontvang dagelijks uw agenda per SMS, op het gewenste uur - Herinneringen
Ontvang herinneringen per e-mail en/of SMS voor specifieke evenementen (afspraken, verjaardagen, enz.) - Vergaderingen
Stuur uitnodigingen voor vergaderingen en volg die online op - Peilingen
Iedereen weet hoe omslachtig het is om een datum en uur vast te leggen zodra er meer dan twee personen in het spel zijn. Met de functie "peiling voor vergadering" kunt u een reeks mogelijkheden voorstellen en de voorkeur van de deelnemers verzamelen zodat u kunt uitmaken welke mogelijkheid het beste past voor iedereen.NB: Deelnemers hebben hiervoor geen ContactOffice account nodig, maar moeten wel in een lijst staan van persoonlijke- of groepsadressen.
Er is geen groepspeiling. Een peiling wordt altijd aangemaakt vanuit de persoonlijke omgeving en verschijnt nooit in de groepsomgeving.
- Herhalen van afspraken
- "All day" afspraken
- Kleuren
-
RSS feeds
Elke agenda (privé of groep) beschikt over 4 feeds:- Dag
Week
Maand
30 dagen (te beginnen vanaf vandaag) - Invoeren
vCal/iCal
Synchronisatie - Uitvoeren
Afspraken: vCal/iCal
Dag- en weekoverzicht: PDF-formaat - Synchronisatie
CalDAV server
ActiveSync server
-
Persoonlijke agenda
-
Contacten
-
Persoonlijke contacten
Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor uzelf. -
Groepsadresboek
De gegevens zijn toegankelijk voor alle groepsleden.
Toegangsrechten -
Velden
Contacten met volledige gegevens, instant messaging adressen, foto's, persoonlijke commentaren en wegbeschrijving. -
Contact_data_checking
Send_contact_data_review_messages. -
Directe toegang tot Berichten
Stuur een e-mail, SMS of fax vanaf een contactfiche. -
Tags
De tags laten toe data te organiseren in functie van labels zoals Dringend, Belangrijk, enz. en/of naargelang de projecten, de klanten enz. De eerste fase bestaat uit het aanmaken van eigen tags. - Zoeken
-
Gidsen
Gepersonaliseerde versie/Onderwijsversie: opzoekingen in LDAP-directories -
Invoeren
.csv-formaat
vCard-formaat
Synchronisatie -
Uitvoeren
vCard-formaat
PDF-formaat
Synchronisatie -
Synchronisatie
CardDAV server
ActiveSync server
-
Persoonlijke contacten
-
Documenten
-
Persoonlijke documenten
Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor uzelf. - Drag & drop
U kunt een 'Drag and Drop' uitvoeren van één of meerdere bestanden op uw bureaublad naar de lijst met documenten. -
Groepsdocumenten
De gegevens zijn toegankelijk voor alle groepsleden.
Toegangsrechten - Dropfolder
Deze functie laat u toe bestanden zoals rapporten, taken, enz. rechtstreeks in de Documenten te ontvangen in plaats van per e-mail. - Publieke toegang
Op deze manier kunt u formulieren, rapporten, brochures, enz. publiceren.Nota: De wet verbiedt de verspreiding van gegevens zonder auteursrechten. ContactOffice kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden in het geval van illegaal gebruik. Bij gerechtelijke vervolging is de aanbieder de enige verantwoordelijke. Indien u niet zeker bent dat u ook de nodige rechten beschikt om een document te publiceren, deel deze dan niet publiek.
- Compatibel met alle types bestanden
.doc, .xls, .ppt, .gif, .jpeg, .bmp, .pdf, enz. - PDF conversie
- Gezamenlijke bewerking
De Documenten bewaard in een groep kunnen door meerdere gebruikers gelijktijdig gewijzigd worden door ieder op een aparte paragraaf te werken. De wijzigingen van de andere gebruikers zijn ogenblikkelijk zichtbaar. Ten slotte hebben de gebruikers die gelijktijdig op een bestand werken de mogelijkheid om met elkaar tekstueel te chatten. - Notificaties
Bij het bijvoegen of wijzigen van een groepsdocument, krijgen de leden van de groep een gestandaardiseerde boodschap per e-mail, eventueel vergezeld van een commentaar.. - Directe toegang tot Berichten
Sturen van bijlagen vanuit Documenten - Invoeren
Virtuele schijf - Uitvoeren
Virtuele schijf - WebDAV server
- Remote servers
Door een remote server in {0} te configureren, kunt u uw documenten in één enkele interface verzamelen. Een remote server is een file server die verschilt van het virtueel kantoor. De server moet WebDAV (gewoonlijk via port 80 (http)/443(https)) of SMB/CIFS connecties toelaten. NB: De remote server definieert de toegangsrechten (lezen, schrijven) tot de mappen en documenten. Hij definieert eveneens de beschikbare opslagruimte.
Dropbox, Google Drive
WebDAV/SMB/CIFS client
-
Persoonlijke documenten
-
Virtuele schijf
- Virtuele schijf (WebDAV)
Snelle toegang tot uw online documenten via een speciale map op de Desktop van uw computer (Windows, macOS, Linux): drop-drag, openen en bewaren van documenten vanuit de map, enz..
- Virtuele schijf (WebDAV)
-
Instant Messaging
- Converseren met een contact
Beveiligde chats (enkel groepsleden hebben toegang) voor real time online gesprekken
- Converseren met een contact
-
SMS
- Wereldwijde dekking
- Verzending vanuit het adresboek
- Unified messaging
Stuur eenzelfde boodschap per e-mail, fax en/of SMS
Historiek van de verzonden SMS. - Multi-diffusion (broadcast)
Verzenden van zelfde SMS naar verschillende bestemmelingen - Herinneringen
Kalender via SMS
Reminders van afspraken per SMS - Notificaties
Berichten
-
Fax
- Wereldwijde dekking
- Documenten
De fax bestaat uit een body met tekst en bijlagen (.doc, .xls, enz.) die meegestuurd worden. - Transmissierapporten
- Verzending vanuit het adresboek
- Unified messaging
Stuur eenzelfde boodschap per e-mail, fax en/of SMS
Historiek van de verzonden faxen. - Voordelige prijs
De prijzen variëren in functie van de duur en de bestemming. - Multi-verzending
Stuur eenzelfde fax aan een lijst van bestemmelingen